Online-Meetings sind zu einem wesentlichen Bestandteil der heutigen Arbeitskultur geworden, insbesondere mit dem Aufkommen der Fernarbeit. Während viele der traditionellen Regeln persönlicher Meetings immer noch gelten, gibt es einige einzigartige Aspekte bei Online-Meetings, die eine andere Etikette erfordern. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie sich während eines Online-Meetings verhalten, um sicherzustellen, dass Sie sich professionell präsentieren und das Beste aus Ihrem virtuellen Meeting-Erlebnis machen.
Sei vorbereitet
Stellen Sie vor dem Meeting sicher, dass Sie vorbereitet sind, indem Sie die Tagesordnung durchgehen, Ihre Ausrüstung (Kamera, Mikrofon und Internetverbindung) testen und sicherstellen, dass Sie alle erforderlichen Materialien oder Dokumente zur Verfügung haben. Dies hilft Ihnen, technische Probleme zu vermeiden und sicherzustellen, dass das Meeting reibungslos abläuft.
Kleide dich professionell
Obwohl Online-Meetings virtuell durchgeführt werden, ist es dennoch wichtig, sich professionell zu kleiden. Sich professionell zu kleiden wird Ihnen nicht nur dabei helfen, sich sicherer zu fühlen, sondern auch vermitteln, dass Sie das Meeting ernst nehmen. Es ist auch wichtig, grelle oder ablenkende Farben zu vermeiden, die andere Teilnehmer ablenken könnten.
Pünktlich sein
Pünktlichkeit ist bei virtuellen Meetings genauso wichtig wie bei persönlichen Meetings. Stellen Sie sicher, dass Sie angemeldet und bereit sind, bevor das Meeting beginnt. Dies zeigt, dass Sie die Zeit Ihrer Kollegen schätzen und trägt dazu bei, dass das Meeting im Zeitplan bleibt.
Minimieren Sie Ablenkungen
Minimieren Sie während des Meetings Ablenkungen, indem Sie unnötige Fenster oder Apps schließen, Benachrichtigungen deaktivieren und Ihr Telefon stumm schalten. Dies hilft Ihnen, sich auf das Meeting zu konzentrieren und Ablenkungen zu vermeiden, die den Diskussionsfluss stören könnten.
Anwesend sein
Bleiben Sie während des Meetings engagiert und beteiligen Sie sich aktiv an der Diskussion. Vermeiden Sie Multitasking oder das Abrufen von E-Mails, da dies andere Teilnehmer ablenken und respektlos behandeln kann. Es ist auch wichtig, Augenkontakt herzustellen, indem Sie direkt in die Kamera schauen, anstatt auf Ihren Bildschirm zu schauen.
Sprechen Sie klar und prägnant
Wenn Sie während des Meetings sprechen, sprechen Sie klar und prägnant. Vermeiden Sie es, über andere Teilnehmer zu sprechen, und versuchen Sie, Ihre Kommentare kurz und bündig zu halten. Dies wird dazu beitragen, das Meeting am Laufen zu halten und sicherzustellen, dass jeder die Möglichkeit hat, sich an der Diskussion zu beteiligen.
Pünktlich beenden
Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie das Meeting rechtzeitig beenden. Dies zeigt, dass Sie die Zeit Ihrer Kollegen respektieren und trägt dazu bei, dass sich alle ihren anderen Aufgaben widmen können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Online-Meetings eine andere Etikette erfordern als persönliche Meetings. Indem Sie vorbereitet sind, sich professionell kleiden, pünktlich sind, Ablenkungen minimieren, präsent sind, klar und prägnant sprechen und pünktlich enden, können Sie das Beste aus Ihrem virtuellen Meeting machen und sich Ihren Kollegen professionell präsentieren.
